DEFINE LA FORMA
DE CONSTITUCIÓN
Persona natural
Persona que ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal. Generalmente no responde por IVA y asume las deudas del negocio con sus bienes personales y comerciales.
- Cédula de Ciudadanía (Original).
- Diligencia y presenta Formulario RUES Aquí.
- Suministra tu correo electrónico.
Nota: Para obtener el RUT debes tener presente las responsabilidades tributarias que se pedirán en el formulario RUES.
Sociedad Comercial
Persona Jurídica
Agrupación de personas naturales o jurídicas que se unen para realizar una actividad comercial, con el objetivo de obtener lucro o ganancia. Esta agrupación se rige por estatutos que establecen la estructura de propiedad, el gobierno y las relaciones entre los socios. Las sociedades son consideradas personas jurídicas, con derechos y responsabilidades propios.
- Elabora el documento de constitución y sus respectivos estatutos. Accede a los modelos Aquí.
- Diligencia y presenta Formulario RUES Aquí.
- Suministra tu correo electrónico.
Nota: Para obtener el RUT debes tener presente las responsabilidades tributarias que se pedirán en el formulario RUES.
Ten en cuenta:
Deberás presentar el documento de identidad original del representante legal. Llevar copia del documento de identidad de los accionistas y/o socios, integrantes de órganos de administración y revisores fiscales según el caso.
- Para Accionistas: En caso de no aportar copia del documento de identidad, se deberá informar el número de identificación y su respectiva fecha de expedición.
- Para Revisor Fiscal allegar copia de la tarjeta profesional o informar su número.
DEFINE LA ACTIVIDAD ECONÓMICA DE TU EMPRESA (CÓDIGO CIIU)
El código CIIU clasifica actividades económicas a nivel internacional. Debe coincidir con el reportado en la DIAN y en la solicitud de uso de suelo.
VERIFICA EL NOMBRE DE TU EMPRESA (HOMONIMIA)
Confirma la disponibilidad del nombre de tu empresa y establecimiento de comercio. Consulta el nombre comercial en www.rues.org.co.
SIMULA EL VALOR DE TU REGISTRO
Consulta al pre-liquidador de costos para la creación de tu empresa.
REQUISITOS POR CUMPLIR COMO COMERCIANTE
- Certificado de inspección de seguridad de Bomberos
(Expedido por el respectivo departamento de bomberos. Este busca que el establecimiento de comercio cumpla con las normas de seguridad)
- Normas referentes a los niveles de intensidad auditiva
- Horarios establecidos para la actividad económica desarrollada.
- Certificado de compatibilidad de uso de suelos.
(Consulta las normas referentes al uso del suelo, destinación o finalidad para la que fue construida la edificación y su ubicación en cada Municipio antes de alquilar, comprar o usar el predio como establecimiento de comercio. Se vincula con el POT (Plan de ordenamiento territorial) / de cada uno de los municipios y territorios).
- Acreditación de cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad
(Solicita la visita de la Secretaría de Salud Municipal o Departamental para acreditar el cumplimiento de las normas sanitarias y condiciones de salubridad para establecimientos comerciales, industriales o de servicios abiertos o no al público)
- Registro de Marca
(Permite a la empresa diferenciar su producto o servicio. Ayuda a garantizar la calidad a los consumidores).
- Registro Sanitario ante el INVIMA
(Aplica para procesamiento o fabricación de alimentos, medicamentos, dispositivos médicos o cosméticos, entre otros)
- Códigos de Barras
(Permite identificar productos de forma única, controlar el inventario y agilizar los procesos de pago) (Si aplica).
- Tablas nutricionales (Si aplica)
(Ayuda a tomar decisiones para una salud integral) (Si aplica)
- Registro Nacional de Turismo RNT
(Permite al comerciante el desarrollo de su actividad turística)
Información de Libros
Toda comerciante persona jurídica debe matricularse en el registro mercantil e inscribir los libros de socios, accionistas y actas, registrando cronológicamente las operaciones, según el Código de Comercio y el Decreto Ley 019 de 2012.
Tipo | Libro de Actas de Asamblea de Accionistas / Junta de Socios | Libro de Registro de Accionistas / Socios |
Sociedad Anónima | Sí | Sí |
Sociedad Colectiva | Sí | Sí |
Sociedad en comandita por acciones | Sí | Sí |
Sociedad de responsabilidad limitada | Sí | Sí |
Sociedades por acciones simplificada | Sí | Sí |
Empresas Unipersonales | Sí | No |
ESALES | Sí | Sí |
BENEFICIOS
¿Quiénes se consideran empresas jóvenes?
- Personas Naturales de 18 a 35 años.
- Empresas que tengan entre 0 a 50 trabajadores.
- Inicio de su actividad a partir de la promulgación de la Ley: 2 de mayo de 2016, independiente que previamente haya operado como informal.
- Activos totales no superiores a 5.000 SMMLV.
- Personas Jurídicas, en las que participen uno o varios jóvenes entre 18 y 35 años, y que represente por lo menos la mitad más una de las cuotas, acciones o participaciones en que se divide el capital.
Beneficios
- Exención o descuento del 100% de la matrícula mercantil del comerciante, persona natural o jurídica, para el primer año.
- No aplica descuento para el Establecimiento de Comercio, Sucursal o Agencia.
- Descuento del 100% en la renovación del segundo año.
¿Cómo se pierden los beneficios?
- El pago no oportuno de la renovación mercantil, por incumplimiento de la renovación dentro de los tres (3) primeros meses del año.
- Incumplimiento de las obligaciones tributarias: DIAN e Industria y comercio.
- No pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social y aportes Parafiscales.
- Superar al año siguiente los 36 años, el número de empleados o valor de activos.
Exclusiones
- Personas Naturales que después del 2 de mayo cancelen su matrícula y soliciten una nueva como Persona Natural con la misma actividad.
- Las Personas Jurídicas creadas a partir de la Ley, en cuyo aporte se encuentre un establecimiento transferido o aportado por una Persona Natural o Persona Jurídica matriculada antes de la Ley.
- Las Personas Jurídicas creadas a partir de la Ley, como consecuencia de la escisión o fusión de una o más personas jurídicas existentes.
- Las Personas Naturales o Jurídicas creadas a partir de la Ley, que adquieran establecimientos existentes antes del 02 de mayo.
- Consulta la Ley 1780 de 2016 aquí
Al matricularte accedes a información clave del Registro Único Empresarial y Social (RUES), según lo dispuesto en la Circular 100-000002 de 2022 de la Superintendencia de Sociedades.
- Acceso a Datos del RUES: Consulta completa de comerciantes (Personas naturales y jurídicas) inscritos en el Registro Mercantil con matrícula renovada a nivel nacional.
- Descarga de Información: Posibilidad de obtener datos según criterios de búsqueda establecidos por la Superintendencia de Sociedades.
- Disfrutar de servicios exclusivos y beneficios adicionales para impulsar su crecimiento.
Programas
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